2 min di lettura · Guida PDF di 33 pagine
QUALI LICENZE SERVONO DAVVERO?
Business Basic, Standard e Premium, app installate sul PC, posta Exchange e piani Enterprise: il confronto chiarisce che cosa comprende ciascuna soluzione. Per lavorare con Word sul PC, anche nei flussi NotaioNext indicati nella nota operativa S&P, occorre valutare Standard o un piano superiore con Word desktop.
POSTA, ARCHIVIO E SPAZIO CLOUD
Casella principale e archivio email hanno quote e condizioni diverse: l’archiviazione “illimitata” va letta alla luce dei limiti effettivi, delle licenze e delle attivazioni. OneDrive è lo spazio personale di lavoro; SharePoint serve documenti e collaborazione del gruppo. I terabyte dei singoli utenti non si sommano automaticamente nello spazio condiviso del tenant.
ACQUISTO O CANONE: CONFRONTARE LO STESSO SERVIZIO
Gli esempi economici su tre anni distinguono le sole applicazioni da un ambiente con Word, email e servizi cloud. Non esiste una convenienza valida in ogni caso: numero di dispositivi, programmi già acquistati e servizi necessari cambiano il risultato. I prezzi riportati sono una fotografia del listino italiano al 1° novembre 2026.
PROTEGGERE ACCOUNT, DOCUMENTI E CALENDARI
MFA e passkey aiutano a proteggere gli accessi. Un backup separato del tenant consente il recupero dei dati previsti dalla copertura: posta, documenti, calendari personali e condivisi e contenuti Teams da verificare nel piano. Il cestino ha tempi limitati e non sostituisce una strategia di ripristino.
RITROVARE ANCHE LA POSTA STORICA
Mail Finder è il servizio S&P di archiviazione email: permette ricerche rapide negli archivi indicizzati e può includere l’importazione dello storico. Archiviazione e backup rispondono a esigenze diverse e possono essere complementari.
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La guida comprende 33 pagine, 40 riferimenti Microsoft e una tabella comparativa finale a pagina 33, richiamata nella premessa. Per scegliere il piano e i servizi più adatti alla tua attività, confrontati con il team Savino & Partners.
Uso riservato al destinatario: copia, modifica e redistribuzione richiedono autorizzazione, fatti salvi gli usi consentiti dalla legge. Le condizioni delle licenze e dei servizi vanno confermate nell’offerta.
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