2 min di lettura · Guida PDF di 20 pagine
RITROVA MESSAGGI E ALLEGATI
La ricerca indicizzata permette di cercare parole, mittenti, destinatari e periodi, senza aprire un vecchio PST dopo l’altro. La ricerca nel contenuto degli allegati dipende dai formati supportati e dalla configurazione del servizio. L’accesso è riservato agli utenti autorizzati.
MICROSOFT 365 E POSTA STORICA NELLO STESSO PERCORSO
Mail Finder può integrarsi con Microsoft 365 e acquisire la posta con i profili e le autorizzazioni previsti dal progetto. Può inoltre importare la posta contenuta nei vecchi file PST: anche uno storico di molti anni fa può tornare consultabile, dopo aver verificato leggibilità, integrità e compatibilità dei file.
COMPRESSIONE E DEDUPLICA: DUE ALLEATI PER LO SPAZIO
La compressione riduce l’ingombro dei contenuti archiviati. La deduplica evita di memorizzare più volte parti identiche, come lo stesso allegato presente in più messaggi, nel perimetro tecnico supportato. I messaggi restano consultabili con il proprio contesto e i relativi accessi. Il risultato dipende dai dati: nessuna percentuale di risparmio è garantita.
UN ARCHIVIO UTILE ANCHE PER LE PEC
Ritrovare un messaggio PEC, la ricevuta di accettazione, quella di consegna e gli allegati può aiutare a ricostruire una pratica. Mail Finder può essere utilizzato anche per questo archivio operativo, verificando la compatibilità del gestore e delle sorgenti. Non è un servizio di conservazione a norma e non sostituisce gli obblighi applicabili ai documenti.
ARCHIVIAZIONE, BACKUP E CONSERVAZIONE: COME SCEGLIERE
La guida spiega i diversi compiti di Mail Finder, archivio online Microsoft 365, PST, backup del tenant e conservazione a norma. In fondo trovi una tabella comparativa per orientarti subito. Le immagini dell’interfaccia sono ricostruzioni dimostrative con dati fittizi, esplicitamente indicate nel PDF.
IL PERCORSO CON SAVINO & PARTNERS
Partiamo dalle tue esigenze: caselle piene, PST sparsi, ricerca nello storico o organizzazione delle PEC. Valutiamo insieme sorgenti, utenti, importazione, spazio e controlli, per definire un servizio adatto al tuo modo di lavorare.
Per una valutazione del tuo archivio email, contatta il team Savino & Partners dal sito https://www.savino-partners.it/
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